Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego

Zakres sprawy

Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego

Dla kogo

Do otrzymania odpisów aktów stanu cywilnego uprawnieni są:

  1. osoba, której akt dotyczy,
  2. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny,
  3. sąd, prokurator, organy administracji publicznej, organizacje społeczne ( jeśli uzasadnią to swoimi celami statutowymi i przemawia    za tym interes społeczny),
  4. osoby, które wykażą interes prawny ( do wniosku należy dołączyć dokument potwierdzający interes prawny).

Wymagane dokumenty

  • dowód osobisty lub paszport,
  • wniosek o wydanie odpisu.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego, ul. Rynek Staromiejski 1, pokój nr 5.

Wniosek można złożyć w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce.

Wniosek można także przesłać listownie lub drogą elektroniczną, jeżeli wnioskodawca może potwierdzić go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub uwierzytelnić profilem zaufanym ePUAP.

Opłata

  • odpis skrócony – 22 zł
  • odpis skrócony wielojęzyczny – 22 zł
  • odpis zupełny – 33 zł
  • pełnomocnictwo – 17 zł

Ustawa o opłacie skarbowej przewiduje jednak szereg zwolnień z opłaty ze względu na rodzaje spraw, w których dokumenty mają zostać wykorzystane.
Opłatę uiszcza się na rachunek Gminy-Miasto Stargard Nr 08 1240 3901 1111 0000 4216 5217. Na miejscu w Ratuszu opłaty można dokonać kartą płatniczą lub gotówką  poprzez opłatomat.

Termin

Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z ksiąg przechowywanych w tutejszym urzędzie następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku.

Wydanie odpisu z ksiąg przechowywanych w innych urzędach stanu cywilnego następuje, po przeniesieniu aktu do rejestru przez dany urząd, w terminie do 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy

Od decyzji służy stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Zachodniopomorskiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Stargardzie.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2023 r., poz.1378).

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r., poz. 2111).

Osoba do kontaktu

Marta Mikołajczak, Karina Antosik, Kinga Kraus-Demczuk
tel. 91 577 07 93

Biletomat

W biletomacie proszę wybrać: USC- literka D.

Pliki do pobrania

Wniosek odpisu aktu stanu cywilnego